Saygı duruşu ve İstiklal marşının ardından açış konuşmasını yapan Başkan yardımcısı Enver Top, Ordu’da Devlet koruması altında yetişmiş nesiller arasında köprü görevi gören ASP Spor Kulübünün önemini vurgulayarak, yetişen bu kişilerin insana hizmet noktasında her makamda, her türlü çabayı göstermeleri gerektiğini belirtti. Enver Top’un duygu dolu konuşmasının ardından Divan Kurulu oluşturuldu. Akabinde İl Müdürü Sayın Ercan Okur söz alarak, ASP Spor Kulübünün Ordu’da yaptığı çalışmalar, koruma altında bulunan kişilerin sporla rehabilite edilmesindeki katkıları ve bu çalışmalardan duyduğu memnuniyeti belirterek, emeği geçenlere teşekkür etti. Daha sonra Başkan Fahrettin Alkan faaliyet raporunu okudu. Raporun ardından okunan Yetiştirme Yurdundan yetişmiş milli güreşçi Fatih Başköy’den gelen mesaj, salondan büyük alkış aldı. Faaliyet raporunun ibra edilmesinin ardından Cem Mağden tarafından Denetleme raporu okundu ve ibra edildi. Daha sonra da tek liste ile girilen seçimde Fahrettin Alkan başkanlığındaki ekip yeniden görev aldı.